Metode Pembukuan Empat Pilar

Mendapat perlindungan dari atasan sungguh perasaan yang luar biasa!

Li Tai sudah menduga bahwa sepeninggal Heba Sheng, orang-orang yang menyimpan niat buruk terhadapnya seperti Zhao Gui tidak akan bisa menahan diri untuk segera bertindak. Faktanya memang sesuai perkiraan, Zhao Gui benar-benar melangkah masuk ke dalam perangkap yang telah ia siapkan.

Saat Li Tai masih memikirkan strategi, Yuwentai justru langsung menyatakan bahwa masalah ini tidak ada hubungannya dengan dirinya. Dengan kata lain, tidak peduli bagaimana Zhao Gui membuat keributan, dia tidak akan bisa menyentuh Li Tai. Ini ibarat memberikan Li Tai status kebal dan nyawa tak terbatas dalam masalah ini.

Benar saja, mengikuti bos besar adalah pilihan paling tepat. Meski Li Tai tidak tahu bagaimana cara Zhao Gui mengadu atau sejauh mana dirinya terseret, bagi Li Tai, semua itu kini hanyalah serangan yang sia-sia. Dalam perkara ini, ia hanya perlu fokus menjalankan rencananya dengan tenang.

Tentu saja, ia tidak perlu menjadi pemain utama. Pasti akan ada pihak lain yang membenci Zhao Gui hingga ke tulang sumsumnya. Singkatnya, seberapa mencolok pedang pusaka yang digunakan Li Tai, sebesar itulah kebencian Yuwen Hu terhadap Zhao Gui. Li Tai hanya perlu menyulut api di saat yang tepat.

Saat meninggalkan kantor, Li Tai sempat mempertimbangkan apakah perlu memberi tahu Yuwen Hu terlebih dahulu agar pria itu bisa bersiap dan mungkin meminimalisir kerugian. Bagaimanapun, Yuwentai telah memberinya peringatan. Jika ia diam saja, Yuwen Hu mungkin akan mendendam karena tidak diberi kabar lebih awal.

Namun, setelah menimbang-nimbang, Li Tai memutuskan untuk tetap diam. Jika masalah ini diusut tuntas, keterlibatan Yuwen Hu pasti akan terungkap. Paman dan keponakan itu pasti akan berdiskusi, dan Yuwen Hu pasti akan membocorkan bahwa Li Tai telah memberinya peringatan. Tidak peduli bagaimana hubungan mereka nantinya, perilaku Li Tai yang tidak bisa menjaga rahasia pasti akan meninggalkan kesan buruk di mata Yuwentai. Jika itu terjadi, jangan harap bisa terus menjadi sekretaris kepercayaan sang pemimpin.

Ah, maafkan aku Saudara Sabao. Meski kau punya potensi besar, kau tidak berguna saat ini. Lebih baik aku menjaga hubungan baik dengan bos besar sebelum memikirkan yang lain.

Apapun hasil akhirnya, Yuwen Hu pasti tidak akan bisa lagi mempertahankan sumber kekayaan di Gunung Li. Sulit untuk kembali hidup hemat setelah terbiasa mewah. Li Tai tidak ingin bermusuhan dengan Yuwen Hu, ia justru bisa mempertimbangkan kerja sama jangka panjang lainnya.

Sambil berpikir, ia berjalan menuju Kantor Biro Tinta. Belum sempat masuk, ia sudah mendengar suasana di dalamnya sangat ramai.

"Canjun Li telah kembali!"

Seorang petugas yang sedang mondar-mandir di depan pintu melihat Li Tai datang, ia berseru ke dalam ruangan, lalu melangkah lebar menyambut Li Tai dengan sikap yang jauh lebih antusias dari sebelumnya.

Tak lama kemudian, Pei Han, Xue Shen, dan beberapa orang lainnya keluar. Melihat wajah-wajah rekan yang penuh senyum hangat itu, Li Tai merasa tidak enak untuk menanyakan apakah mereka sempat mengumpat di belakangnya pagi tadi. Ia pun mengangkat tangan memberi salam.

"Apapun yang terjadi hari ini, Tuan Li harus mentraktir! Semua pejabat di sini telah menunggu, jika tidak ditanggapi, itu keterlaluan!"

Markas besar tidaklah terlalu kecil namun juga tidak terlalu besar. Berita bahwa Li Tai merangkap jabatan sebagai sekretaris sudah sampai ke Biro Tinta. Xue Shen dan yang lainnya tidak menyalahkan Li Tai yang seharian tidak terlihat, mereka justru menyambutnya dengan tepuk tangan.

"Tentu, tentu! Berkat apresiasi dari Yang Mulia dan toleransi dari rekan-rekan sekalian, secara akal maupun perasaan, memang sudah seharusnya kita merayakannya bersama!"

Li Tai tidak pelit. Ia tersenyum dan menyetujui, bahkan menetapkan anggaran makan hari itu sebesar delapan gulung sutra. Standar konsumsi di kantor pemerintahan cukup terjangkau, anggaran sebesar itu sudah lebih dari cukup bahkan jika ada banyak orang yang ingin ikut menumpang makan.

Setelah meladeni ucapan selamat dari rekan-rekannya, Li Tai pergi ke gerbang kantor untuk memberi tahu para pengikutnya bahwa ia akan menginap di kantor selama beberapa hari ke depan. Ia juga meminta mereka mengambil tiga puluh gulung sutra dari Gao Zhongmi. Karena ia masih harus terus berpura-pura santai di kantor, setidaknya ia harus memberi kesempatan pada rekan-rekannya untuk menikmati jamuan mewah.

Setelah berpikir sejenak, ia berbisik meminta keluarganya untuk memantau kabar tentang dua bersaudara keluarga Heba. Jika terjadi perubahan besar, ia akan melihat apakah ia bisa membantu mereka, sekalian mengipasi api kebencian di pihak Zhao Gui.

Saat Li Tai kembali ke kantor, hidangan yang disiapkan dapur umum sudah berdatangan. Rekan-rekannya sudah duduk dan menyisakan kursi terhormat untuknya.

Di kantor pemerintahan memang tidak ada pembagian pangkat yang kaku, tetapi ada puluhan jabatan Canjun. Hanya segelintir orang yang bisa merangkap jabatan sekretaris. Bahkan Pei Han dan Xue Shen pun menatap Li Tai dengan iri. Adapun bawahan lainnya, meski dalam hati menggerutu karena Li Tai hanya menempati posisi namun tidak bekerja, mereka tidak berani menunjukkannya saat ini.

Li Tai bukannya tidak bekerja, hanya saja urusan di Biro Tinta terlalu rumit dan sepele, sehingga ia tidak tertarik untuk menanganinya dengan serius. Kuliah jarak jauh memang hal penting di biro, tetapi kemampuannya sendiri pas-pasan, sehingga ia tidak ingin mempermalukan diri di depan umum.

Namun, pembicaraannya dengan bos besar hari ini sangat memberinya semangat. Terkadang, hal-hal yang terlihat tidak sesuai aturan adat belum tentu tidak berharga untuk dilakukan.

Memanfaatkan momen saat kedua Canjun ada di sana, Li Tai mendekat dan berbisik, "Sejak penerapan hukum baru, tugas biro terbagi menjadi yang sibuk dan yang santai. Dokumen terus bertambah, Biro Tinta kita pun menjadi semakin sibuk..."

Keduanya saling pandang, lalu menatap Li Tai. *Jadi, kau tahu juga tentang hal itu?*

Li Tai mengabaikan kebencian di mata mereka dan melanjutkan sambil tersenyum, "Menyederhanakan hal yang rumit dan menetapkan format adalah cara yang wajar untuk meraih kesuksesan. Pernahkah kalian terpikir untuk menyeragamkan segala urusan ke dalam format tertentu?"

Mendengar itu, keduanya mulai tertarik. Xue Shen bertanya lebih dulu, "Maksud Tuan Li adalah mengikuti metode lama, menjadikan semua format dokumen seperti yang kau buat untuk catatan akun, lalu mencetaknya dan membagikannya ke biro-biro?"

Li Tai mengangguk, namun sebelum sempat menjelaskan, Pei Han menggeleng, "Metode itu terdengar mudah, tapi sulit dilaksanakan. Format catatan akun itu seragam, sebagian besar teks bisa dicetak sebelumnya. Namun urusan biro berubah-ubah, setiap urusan butuh aturan baru. Jika semua dicetak, justru akan lebih rumit, lebih baik ditulis tangan!"

"Urusan mungkin rumit dan berbeda, tetapi logikanya sama. Seperti metode 'Keluar Merah, Masuk Hitam' yang dibuat Menteri Su, membagi kerumitan menjadi dua. Dalam setiap urusan biro, dokumen yang ada hanyalah yang diserahkan ke atas atau ke bawah, serta perpindahan antar bagian. Urusan penting harus dirinci, urusan sepele tidak perlu demikian. Urusan penting bisa ditangani secara khusus, sedangkan urusan sepele bisa disatukan dalam satu format!"

Hukum penilaian membagi tugas biro menjadi empat kategori: penting, mendesak, santai, dan sepele. Urusan penting dan mendesak tentu harus segera ditangani. Namun, urusan santai dan sepele relatif kurang penting, bahkan banyak yang sebenarnya tidak harus dilakukan.

Tidak bisa dipungkiri, urusan sepele justru menghabiskan sebagian besar sumber daya administratif. Contohnya di Biro Tinta mereka, setiap hari harus memeriksa gudang dan mencatat keluar-masuknya barang. Sebagian besar adalah konten berulang. Jika sesekali tidak dilakukan tidak masalah, tetapi jika menumpuk dalam waktu lama, akan menjadi masalah besar.

Mendengar penjelasan Li Tai, keduanya tampak berpikir keras.

Hanya melalui penjelasan lisan, tentu kurang konkret. Li Tai memerintahkan sisa makanan dibersihkan, meminta pena dan kertas, lalu menggambar empat kolom dengan judul: "Tetap, Baru Masuk, Sudah Keluar, dan Persediaan".

"Catatan lama hanya memiliki tiga kategori: masuk, keluar, dan sisa. Itu tidak memiliki kesinambungan. Dengan menambahkan kategori 'Tetap', urusan sebelumnya memiliki dasar, dan urusan selanjutnya memiliki panduan. Ini adalah metode akuntansi baru. Pekerjaan pun bisa dilakukan seperti ini..."

Li Tai menggunakan metode akuntansi empat pilar yang dimulai dari zaman Tang dan Song. Dibandingkan dengan metode tiga pilar, ini menambahkan elemen "sisa saldo lama", mengubah catatan dari transaksi terpisah yang sulit dilacak menjadi proses arus kas yang dinamis.

Dalam administrasi, ini berarti memisahkan tugas rutin untuk ditangani secara khusus, sementara kekuatan utama difokuskan pada urusan baru. Urusan yang tidak bisa segera diselesaikan akan dikembalikan ke dalam kategori urusan tetap.

Ini mirip dengan kotak hitam di instansi pemerintah masa depan. Banyak anak muda yang baru bekerja merasa rekan kerjanya tampak tidak melakukan apa-apa, namun pemimpin tetap mengandalkan mereka. Menjadikan pekerjaan sebagai sistematis bukan berarti rendah efisiensi, melainkan untuk memastikan kemampuan menangani urusan baru dan darurat tetap terjaga.

Di dalam sebuah organisasi, ada orang yang setia pada aturan, ada yang berinovasi. Seorang pemimpin yang baik tidak harus selalu berada di garis depan, tetapi harus tahu cara menempatkan orang; siapa yang menjaga basis, dan siapa yang mengejar target. Jika semua orang seperti orang gila yang terus menerjang ke depan, itu tidak realistis.

Setelah mendengar penjelasan Li Tai, Pei Han dan Xue Shen mendapat pencerahan. Mereka menghela napas, "Setelah berbincang hari ini, barulah kami mengerti mengapa Yang Mulia begitu menghargai Tuan Li. Jika hati sudah memiliki rencana, mengapa harus berebut posisi? Tuan Li memang bakat dari keluarga terpandang dengan pendidikan yang luar biasa. Wawasan tata kelola seperti ini sungguh membuat orang kagum."

Li Tai menerima pujian itu dengan senang hati dan tertawa, "Etika adalah pedoman kuno, dan administrasi adalah hukum kuno. Daripada mengajar orang cara beradaptasi dengan segala hal, lebih baik mengajar mereka satu metode yang pasti. Yang Mulia mendirikan sekolah di Biro Tinta bukan hanya untuk mencari bakat, tetapi juga untuk melahirkan banyak pejabat cakap. Orang jenius itu langka, namun mendapatkan yang cukup mampu saja sudah bisa disebut keberhasilan pendidikan."

Keduanya merenungkan kata-kata itu cukup lama. Li Tai tidak bicara lagi, biarkan mereka berpikir, agar ia bisa membuka bisnis percetakan baru nanti.

Namun, tepat pada saat itu, terdengar suara langkah kaki prajurit dari balik tembok, suaranya mendekat dan segera berhenti di luar pintu Biro Tinta.

Mendengar suara itu, jantung Li Tai berdegup kencang. Ia tahu bos besar melindunginya dengan membiarkannya tinggal di kantor, tetapi apakah Zhao Gui senekat itu sampai membawa pasukan ke dalam kantor untuk menangkapnya? Apakah orang tua itu sudah bosan hidup?